個人情報の保護について

株式会社ポラリス(以下「当社」という)は、個人情報の適切な保護が当社にとって重大な社会的責務であると認識し、個人情報の取り扱いについて以下のポリシーに従って取り組んでいます。

当社は適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取扱に関する規程を策定し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するための行動規範を定めて個人情報保護を遵守するための体制整備を図っています。

当社が個人情報を収集させて頂く場合には収集の目的および利用範囲を明示し、ご承諾をいただいた上で必要な範囲で個人情報を収集いたします。また当社が個人情報を利用するにあたっては、収集目的および利用範囲内でのみ利用し、目的以外および範囲を超えての利用はいたしません。

個人情報は正確かつ最新の状態を保つよう適正な措置を行います。また当社は個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する適切な予防措置・安全対策を講じます。

当社は従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させて個人情報の保護に努めています。また当社が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することあります。委託先へは当社と同様の水準による秘密保持契約の締結等で、個人情報を厳重に管理することを義務付けます。

当社は以下の場合を除き、事前の承諾なく個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

● 法令等に基づく場合。
● 特段の事情により、行政官庁等に協力する場合。
● 正当な利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合。
● 正当な利用の範囲内で、当社グループ内において利用する場合。

当社は個人情報保護法その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守いたします。さらに、当社は個人情報の取扱に関する取り組みについて、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善をはかります。

付則

当ウェブサイトにおいて個人情報を入力・閲覧されるページには、第三者に重要な情報を読み取られたり改ざんされたりすることを防ぐためにSSL(Secure Socket Layerと呼ばれるデータ暗号化技術)を使用しています。SSLによって情報は暗号化されて送受信されますので、漏洩や改ざん、なりすまし等を防止し、安心して利用いただくことができます。

クッキーとはウェブサイトがブラウザに送信するデータファイルであり、訪問したページを認識するため等に使われます。当ウェブサイトでは毎回入力の手間を省くなどのためにクッキーを使用する場合があります。このクッキーは個々の利用者を識別できるものではなく、プライバシーを侵害するものではありません。利用者はブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った時に警告を表示させたりすることができます。受け取りを拒否された場合も当サイトを閲覧することはできますが、一部機能がご利用できない、または正常に表示しない場合がございます。ブラウザの設定方法につきましては各ソフトのヘルプページもしくは製造元へお問い合わせください。